Elena Caturano

  • 03/2020–7/2020

Casa Editrice ESTE, Milano

Account Eventi

La casa editrice ESTE da oltre sessant’anni diffonde in Italia cultura d’impresa e tematiche manageriali e organizza su tutto il territorio nazionale incontri strutturati con modalità differenti: convegni, seminari, tavole rotonde.

Principali attività:

-Gestione in autonomia di eventi corporate relazionando con tutti gli attori interni e esterni all’azienda (area commerciale, sponsor, marketing, grafica, relatori)

-Definizione programma dell’evento e contenuti in collaborazione con la direzione editoriale

-Gestione delle attività di promozione dell’evento, da personalizzare in base al target coinvolto

-Ideazione in collaborazione con l’ufficio grafico del materiale grafico promozionale

-Gestione delle relazioni con i clienti

-Gestione di webinar e contenuti online

  • 12/2019–03/2020

Mistertemp’ Italia, Milano

HR Support & Communication

Mistertemp’ è una Agenzia per il lavoro, parte del gruppo francese Alphyr.

Principali attività:

-Studio e individuazione dei canali comunicativi adeguati per la pubblicazione degli annunci

Gestione e sviluppo della comunicazione tra le aziende clienti e le filiali

Reportistica delle attività di recruiting per i clienti

  • 01/2018 –03/2019

BCT Festival Nazionale del Cinema e della Televisione, Benevento

Event Organization Specialist

Il Festival Nazionale del Cinema e della Televisione è inserito tra i primi 10 più importanti Festival del Cinema in Italia ed è l’unico ad unire in una sola manifestazione il mondo del piccolo e grande schermo.

Inserita all’interno della Segreteria Organizzativa, mi occupavo in autonomia dell’organizzazione di eventi complessi con l’obiettivo di prevenire imprevisti, gestire al meglio tutti gli aspetti burocratici e logistici e costruire quindi un’esperienza culturale coinvolgente e innovativa. Ho coordinato in alcune fasi del progetto fino a 2 risorse.

Attività:

Organizzazione dell’evento:

-Progettazione dell’evento (scelta del tema, definizione del budget e delle location, mappatura delle risorse)

-Ricerca e contatto di nuovi partner e sponsor;

-Relazione con Uffici Stampa e Agenti per la partecipazione dei Talent;

-Coordinamento logistico (gestione viaggi, alloggi, spedizioni dei film)

-Coordinamento dei fornitori (catering, allestitori, enti pubblici, case cinematografiche);

-Controllo on-site dell’evento;

-Gestione e supporto on-site alle esigenze degli utenti e delle celebrities;

-Reportistica attraverso analisi quantitativa (numero partecipanti, biglietti venduti) e qualitativa (raccolta feedback degli ospiti e del pubblico)

Amministrazione e Rendicontazione:

-Gestione dei contratti di sponsorizzazione e di cessione dei diritti;

-Gestione burocratica per l’ottenimento dei permessi di realizzazione e per la sicurezza (Vigili del fuoco, croce rossa, ..)

-Stesura dei bandi e rendicontazione preventivi e consuntivi per gli enti finanziatori;

-Gestione documentale amministrativa;

  • 09/2017 – 12/2017

Gruppo Mediaset, Milano

Redattore

Inserita all’interno della redazione cinema del TG5, mi occupavo di affiancare le figure professionali di produzione durante lo svolgersi delle varie attività redazionali e organizzative

Attività:

-Analisi e ricerca materiali audiovisivi per servizi giornalistici

-Rassegna stampa

-Gestione agenda e monitoraggio scadenze per richieste e organizzazione interviste

-Redazione e catalogazione schede informative per servizi giornalistici e interviste

-Traduzioni interviste inglese/italiano

-Uso dell’ editorial system Dalet

  • 06/2015 – 08/2018

MoliseCinema Film Festival, Casacalenda (CB)

Event Organization Specialist

MoliseCinema è un festival cinematografico, arrivato alla diciassettesima edizione, che promuove le più recenti e innovative produzioni del cinema italiano e internazionale

Inserita all’interno della segreteria organizzativa, mi occupavo di coordinare l’ufficio ospitalità gestendo trasferte di ospiti nazionali e internazionali sia da un punto di vista logistico che amministrativo e burocratico. Ho coordinato in alcune fasi del progetto fino a 3 risorse.

Attività:

Organizzazione dell’evento:

-Relazione con Uffici Stampa e Agenti per la partecipazione dei Talent;

-Coordinamento logistico (gestione viaggi, alloggi, spedizioni dei film)

-Creazione dei Kit d’accoglienza;

Amministrazione e Rendicontazione:

-Gestione documentale amministrativa (Spese viaggi, ricevute rimborsi)

  • 11/2016 – 12/2016

StoryFinders, Roma

Assistente Ufficio Stampa

StoryFinders è un’agenzia di comunicazione che opera nella promozione del settore audiovisivo e dello spettacolo lavorando per il cinema, il teatro e la televisione.

Come Assistente Ufficio Stampa mi occupavo di monitorare e redigere Rassegne Stampa, scrivere comunicati e affiancare il Capo Ufficio Stampa in tutti gli aspetti di comunicazione e promozione di anteprime, eventi teatrali e cinematografici.

  • 06/2014 – 01/2015

MyMovies.it, Firenze

Assistente Redattore

MyMovies è il magazine e database italiano online di informazione cinematografica più consultato in Italia

Inserita all’interno della redazione della webzine MyMovies.it, affiancavo i redattori nell’elaborazione e stesura dei testi e mi occupavo in autonomia di videoimpaginazione, raccolta e modifica immagini (Photoshop, Access), controllo e aggiornamento agenda uscite film ed eventi.

  • 01/2012 – 06/2013

N.I.C.E. New Italian Cinema Event, Firenze/New York/San Francisco

Event Organization Specialist

N.I.C.E. è un festival cinematografico, arrivato alla ventottesima edizione, che promuove il cinema italiano all’estero (Stati Uniti, Russia)

Inserita all’interno della segreteria organizzativa, affiancavo il Direttore Artistico nella gestione dei rapporti con i partner italiani e internazionali (Istituti Italiani di Cultura, Film Society, case cinematografiche), selezionavo i film in concorso e gestivo le comunicazioni con case di distribuzione e agenti, coordinavo l’ufficio ospitalità durante lo svolgimento dei Festival negli Stati Uniti (New York, San Francisco), curando anche gli eventi collaterali (incontri nelle scuole, interviste Talent)

  • Giugno-Ott./2019

Master 24Ore Business School in Project Management

  • 06/2019

Master 24Ore Business School in Human Resources: Selezione, Formazione, Sviluppo

  • 2016/2018

Master in Cinema e Televisione presso Università Suor Orsola Benincasa di Napoli

  • 2008/2010

Laurea specialistica in Lettere e Filosofia – Produzione di spettacolo, musica e arte presso Università degli Studi di Firenze 107/110

  • 2004/2008

Laurea triennale in Lettere e Filosofia – Progettazione e gestione di eventi e imprese dell’arte e dello spettacolo presso Università degli Studi di Firenze 101/110

  • 1999/2004

Diploma Liceo Classico presso Liceo Classico Pietro Giannone di Benevento 85/100